HƯỚNG DẪN TRA CỨU CHỨNG CHỈ, CHỨNG NHẬN KMRA TRỰC TUYẾN

KMRA chính thức cung cấp công cụ tra cứu chứng nhận trực tuyến, giúp doanh nghiệp, khách hàng, đối tác và các bên quan tâm dễ dàng kiểm tra thông tin của các tổ chức đã được KMRA chứng nhận.

Việc tra cứu trực tuyến giúp tăng tính minh bạch, thuận tiện và khả năng xác minh thông tin chứng nhận, đặc biệt khi doanh nghiệp cần cung cấp thông tin chứng nhận ISO, HACCP hoặc các tiêu chuẩn quản lý khác cho khách hàng và đối tác.

Tra cứu chứng nhận KMRA để làm gì?

Chứng nhận hệ thống quản lý là một trong những cơ sở giúp doanh nghiệp chứng minh hệ thống quản lý của mình được đánh giá phù hợp với tiêu chuẩn áp dụng.

Tuy nhiên, trong quá trình giao dịch và hợp tác, khách hàng hoặc đối tác có thể cần xác minh:

• Chứng nhận có được cấp bởi KMRA hay không?
• Mã hiệu chứng nhận là gì?
• Chứng nhận được cấp vào thời điểm nào?
• Chứng nhận còn hiệu lực hay không?
• Phạm vi chứng nhận bao gồm những hoạt động nào?
• Doanh nghiệp được chứng nhận theo tiêu chuẩn nào?
• Tình trạng chứng nhận hiện tại ra sao?

Để hỗ trợ việc xác minh, KMRA xây dựng Hệ thống tra cứu tổ chức được chứng nhận ngay trên website.

Hướng dẫn tra cứu chứng nhận trên website KMRA

Người dùng có thể truy cập trang:

Tra cứu tổ chức được chứng nhận KMRA

Tại giao diện tra cứu, hệ thống hiện cung cấp hai thông tin để tìm kiếm:

1. Mã hiệu chứng nhận

Nhập mã hiệu hay được hiểu là Số chứng nhận được thể hiện trên chứng chỉ/chứng nhận của doanh nghiệp vào ô “Mã hiệu chứng nhận”.

2. Mã số thuế

Người dùng cũng có thể nhập mã số thuế của tổ chức được chứng nhận vào ô tìm kiếm tương ứng.

Sau khi nhập thông tin, nhấn “Tìm kiếm” để hệ thống hiển thị thông tin tổ chức được chứng nhận.

Sau khi thực hiện tìm kiếm, hệ thống KMRA sẽ hiển thị thông tin tổ chức và các nội dung liên quan đến chứng nhận, giúp khách hàng và đối tác dễ dàng kiểm tra phạm vi, thời hạn hiệu lực và tình trạng chứng nhận.

Kết quả tra cứu trên hệ thống KMRA bao gồm các thông tin chính:

• Thông tin tổ chức: Tên tổ chức được chứng nhận và địa chỉ trụ sở, nhà xưởng.
• Mã hiệu chứng nhận: Mã số được cấp cho chứng nhận.
• Ngày cấp: Ngày chứng nhận được cấp.
• Hiệu lực chứng nhận: Thời hạn hiệu lực của chứng nhận.
• Phạm vi chứng nhận: Nội dung hoạt động/sản phẩm, dịch vụ thuộc phạm vi chứng nhận.
• Tiêu chuẩn đánh giá: Tiêu chuẩn mà tổ chức được đánh giá và chứng nhận.
• Tình trạng: Tình trạng hiện tại của chứng nhận, ví dụ “Còn hiệu lực”.

Tra cứu được những chứng nhận nào?

Hệ thống chứng nhận của KMRA bao gồm nhiều tiêu chuẩn và chương trình đánh giá trong các lĩnh vực khác nhau.

Một số tiêu chuẩn phổ biến được KMRA thực hiện đánh giá và chứng nhận gồm:

• ISO 9001 – Hệ thống quản lý chất lượng
• ISO 14001 – Hệ thống quản lý môi trường
• ISO 45001 – Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
• ISO 22000 – Hệ thống quản lý an toàn thực phẩm
• HACCP – Phân tích mối nguy và điểm kiểm soát tới hạn
• ISO 27001 – Hệ thống quản lý an toàn thông tin
• IATF 16949 – Hệ thống quản lý chất lượng trong ngành ô tô

KMRA hiện thực hiện đánh giá trong nhiều lĩnh vực như thực phẩm, ô tô, điện tử và công nghệ, sản xuất, dịch vụ, logistics, xây dựng, y tế, năng lượng và ESG.

Vì sao nên kiểm tra thông tin chứng nhận?

Đối với doanh nghiệp, việc có thể tra cứu và xác minh chứng nhận trực tuyến mang lại nhiều thuận lợi trong quá trình làm việc với khách hàng, đối tác và các bên liên quan.

Đối với khách hàng và đối tác, việc kiểm tra thông tin giúp có thêm cơ sở xác nhận:

Doanh nghiệp → Chứng nhận → Tiêu chuẩn → Phạm vi → Hiệu lực → Tình trạng

Đặc biệt, khi doanh nghiệp cung cấp chứng nhận ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 22000, HACCP, ISO 27001 hoặc IATF 16949, việc kiểm tra thông tin chứng nhận giúp quá trình xác minh trở nên thuận tiện và minh bạch hơn.

Lưu ý khi tra cứu chứng nhận

Để kết quả tra cứu chính xác, người dùng nên:

✓ Nhập đúng mã hiệu chứng nhận được thể hiện trên chứng chỉ.

✓ Hoặc nhập chính xác mã số thuế của tổ chức.

✓ Kiểm tra đồng thời ngày cấp và thời hạn hiệu lực.

✓ Đối chiếu phạm vi chứng nhận với hoạt động thực tế của doanh nghiệp.

✓ Kiểm tra tiêu chuẩn đánh giá và tình trạng chứng nhận.

Trong trường hợp thông tin cần xác minh chưa được tìm thấy hoặc có nội dung cần làm rõ, doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với KMRA để được hỗ trợ.

KMRA – Minh bạch thông tin, đồng hành cùng doanh nghiệp

KMRA là thương hiệu chứng nhận quốc tế được phát triển bởi KMR Việt Nam, với nền tảng hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đánh giá sự phù hợp và chứng nhận hệ thống quản lý tại Việt Nam. KMRA thực hiện dịch vụ theo định hướng độc lập, khách quan và tạo giá trị vượt trên một chứng nhận.

Công cụ tra cứu tổ chức được chứng nhận là một trong những giải pháp KMRA cung cấp nhằm hỗ trợ doanh nghiệp và các bên liên quan thuận tiện hơn trong việc xác minh thông tin chứng nhận.

Bạn đang cần kiểm tra thông tin một chứng nhận do KMRA cấp?

👉 Truy cập hệ thống tra cứu: Tra cứu chứng chỉ

Nhập Mã hiệu chứng nhận hoặc Mã số thuế → Nhấn “Tìm kiếm” → Kiểm tra thông tin chứng nhận.

KMRA – Độc lập. Khách quan. Giá trị bền vững.

Quý khách hàng có nhu cầu đăng ký chứng nhận/đào tạo ISO hoặc cần tư vấn lựa chọn tiêu chuẩn phù hợp, vui lòng liên hệ KMRA để được hỗ trợ và nhận báo giá chi tiết.

KMRA tư vấn quy trình chứng nhận, phạm vi đánh giá, thời gian thực hiện và chi phí phù hợp với quy mô, lĩnh vực hoạt động của từng doanh nghiệp.

CÔNG TY TNHH KMR VIỆT NAM

Trụ sở HCM:         ☎︎+84 28 3535 4350 | Zalo 0983 890 712 | support@kmra.vn

Chi nhánh Hà Nội:☎︎ Zalo 0966 177 712 | support@kmra.vn

KMRA ACADEMY:  ☎︎ Zalo 0982 704 713| cs002@kmra.vn